Digitálna bezpečnosť pre prácu s AI nástrojmi: Ako chrániť svoje dáta a pracovať bezpečne

V prekladateľskej práci nejde len o správne slová, ale aj o dôveru. Denne pracujeme s dokumentami, ktoré by sa nemali dostať do nesprávnych rúk. Chrániť osobné údaje, zmluvy, lekárske správy či interné podklady firiem je profesionálna povinnosť.

Lenže čím viac nástrojov používame, tým viac dverí môžeme nechtiac pootvoriť. Stačí zle nastavený prehliadač, neaktualizovaný softvér alebo „free“ nástroj, ktorý si z vašich prekladov spraví cvičný materiál pre umelú inteligenciu.

Aby sa to nestalo, pripravili sme rýchly prehľad toho najdôležitejšieho, čo by dnes mal mať prekladateľ pod kontrolou.

Čo všetko sa skrýva za free AI nástrojmi

Niektoré prekladateľské nástroje lákajú na verziu zadarmo. Znie to super – kto by nechcel ušetriť? Ale treba si uvedomiť, že „zadarmo“ často neznamená bez ceny. Len namiesto peňazí zaplatíte niečím iným: svojimi dátami.

Prečo firmy vôbec ponúkajú nástroje zadarmo?

➡️ Prakticky to znamená, že text, ktorý zadáte do online prekladača, kontrolóra gramatiky alebo CAT nástroja „zdarma“, môže byť uložený, analyzovaný a spracovaný. A to aj bez toho, aby ste výslovne súhlasili. Stačí, že ste nástroj použili.

Ak teda pracujete s dôvernými dokumentmi, lekárskymi správami, zmluvami či právnymi textami, odporúčame radšej použiť platený a bezpečný nástroj alebo lokálnu verziu softvéru.

10 871 odberateľov

Newsletter Translata Brífing: Získajte praktické tipy z oblasti prekladov a podnikania v zahraničí

Pravidelná dávka inšpirácie pre efektívnejšiu prácu s cudzími jazykmi

Prihláste sa k odberu

4 otázky ako si overiť, či AI nástroj hrá fér a čo si všímať pred použitím

Nie každý nástroj je automaticky zlý. Len si treba dať tú námahu a zistiť, ako s vašimi údajmi narába. V zásadách ochrany súkromia (áno, tie dlhé dokumenty, ktoré väčšina z nás preskočí) hľadajte odpovede na tieto kľúčové otázky:

1. Kde sa uchovávajú vaše dáta?

Dobrý AI nástroj:

Rizikový AI nástroj:

2. Má AI nástroj nejaký bezpečnostný certifikát?

Nie je to len formalita. Certifikáty ako ISO 27001 alebo SOC2 znamenajú, že firma má zavedené jasné procesy na ochranu údajov.

➡️ Bonus: Ak nástroj spĺňa GDPR, malo by to byť viditeľne uvedené. Znamená to, že máte právo vedieť, čo sa s vašimi dátami deje a kedykoľvek ich dať vymazať.

3. Používajú sa vaše dáta na tréning umelej inteligencie?

Veľa nástrojov dnes tvrdí, že „zlepšujú používateľskú skúsenosť“. V preklade to často znamená, že vaše dáta končia v tréningových sadách pre AI. Ak sa v zásadách súkromia píše niečo ako:

…v skutočnosti to môže znamenať, že váš prekladový projekt skončí ako zdroj dát pre neurónovú sieť.

➡️ Ak prekladáte niečo, čo nie je určené na verejné použitie, buďte veľmi opatrní. Vaše dáta sú hodnotnejšie, než si možno myslíte.

4. Je prenos a uloženie dát zabezpečené šifrovaním?

Váš text by mal byť chránený pri prenose aj pri uložení. To znamená:

➡️ Ak nástroj o šifrovaní nehovorí vôbec, je to červená vlajka. Dobrí poskytovatelia to zvyknú komunikovať priamo a zrozumiteľne, pretože je to niečo, čím sa môžu pochváliť.

Rôzne AI nástroje, rôzne účely: Na čo si dať pozor pri práci s PDF, strojovým prekladom a AI

S rastúcim komfortom nástrojov, ktoré používame pri práci, rastie aj množstvo odovzdaných údajov týmto službám. A nie všetky s nimi narábajú rovnako zodpovedne.

Pozrite si prehľad vybraných nástrojov a platforiem, ktorý sa nepozerá na funkcie, ale na to, ako pristupujú k bezpečnosti, šifrovaniu, ukladaniu dát a ich ďalšiemu použitiu najmä pri tréningu AI modelov.

Cieľom nie je navádzať vás, čo používať. Ale v prípade dôverných alebo citlivých materiálov odporúčame pozrieť sa aj na to, čo o vás nástroj vie a čo si môže ponechať.

📄 OCR nástroje (Optical Character Recognition – Rozpoznávanie textu z PDF a obrázkov)

SmallPDF

Výhody: jednoduché použitie, funguje s cloudovými službami (Dropbox, Google Drive)
Nevýhody: bezplatná verzia je limitovaná, otázne nastavenia ochrany súkromia

ILovePDF

Výhody: komplexné nástroje na prácu s PDF, veľmi prehľadné rozhranie
Nevýhody: dáta môžu byť spracované na serveroch tretích strán

Strojový preklad (MT – Machine Translation)

Google Translate

Výhody: množstvo dostupných jazykov, pravidelné aktualizácie
Nevýhody: preklady sa môžu použiť na zlepšovanie služby

Microsoft Translator

Výhody: dobrá integrácia s MS Office, stabilná služba
Nevýhody: dáta môžu byť použité na tréning, záleží na verzii

DeepL

Výhody: kvalitné preklady, jasne nastavené pravidlá súkromia
Nevýhody: bezplatná verzia má limity

🤖 AI nástroje (generatívna umelá inteligencia)

ChatGPT

Výhody: veľká flexibilita, rýchle odpovede, priebežné zlepšovanie.
Nevýhody: vaše vstupy budú použité na tréning, ak ho manuálne v nastaveniach nezakážete (inkognito režim).

Claude, Gemini, LeChat, Perplexity

Výhody: pokročilé AI funkcie, viac režimov použitia.
Nevýhody: z pohľadu súkromia podobné riziká ako pri iných AI

Súkromie nie je detail. A v prekladoch už vôbec nie.

Prekladateľské nástroje sa neustále zlepšujú, no spolu s tým rastie aj množstvo údajov, ktoré s nimi zdieľame. Nie všetky služby pristupujú k ochrane súkromia rovnako a z vašej práce si berú viac, než len text. Tu sú najčastejšie pasce, na ktoré si treba dávať pozor a ako sa im elegantne vyhnúť.

Zber údajov a ich ďalšie využitie

Pre mnohé online nástroje ste nielen používateľ, ale aj cenný zdroj dát. Sledujú, čo robíte, ako dlho, aký text zadáte a potom to použijú na vylepšovanie služieb, vývoj nových funkcií alebo len tak do štatistiky. Niekedy aj do tréningovej databázy umelej inteligencie.

Ako z toho von?

Kde sú vaše dáta a ako sú chránené?

Texty a dáta, ktoré odosielate do nástrojov, sa často ukladajú na vzdialených serveroch. Bez dostatočného šifrovania hrozí, že môžu byť zneužité, či už cez únik, chybu v systéme alebo neoprávnený prístup.

Na čo si dať pozor?

Trénujú na vašich prekladoch umelú inteligenciu?

Vďaka vašim textom môže byť AI múdrejšia. Otázka je – či ste s tým súhlasili. Niektoré nástroje si totiž z vašej práce spravia učebnicu. A to aj vtedy, keď prekladáte súkromnú korešpondenciu, právny dokument alebo niečo, čo má vidieť len klient.

Na čo si dať pozor:

Tretie strany: Kto všetko má k vašim dátam prístup?

Niekedy nástroj vyzerá bezpečne, ale v pozadí spolupracuje s ďalšími firmami, ktoré vaše dáta spracovávajú. A tie už môžu mať úplne iné pravidlá.

Riešenie?

Zdravý rozum a „rules of thumb“ v digitálnej bezpečnosti

Nemusíte byť expert na kyberbezpečnosť, aby ste sa vedeli rozhodovať rozumne. Stačí pár jednoduchých zásad, ktoré vám pomôžu odhaliť slabé miesta v nástrojoch, ktoré denne používate.

Známe značky verzus no-name služby

Pri známych nástrojoch máte väčšiu šancu, že vedia, čo robia a zodpovedajú za to.

Známe nástroje
✅ Majú reputáciu, ktorú si nechcú pokaziť
✅ Zvyčajne prešli bezpečnostnými auditmi
✅ Majú transparentné podmienky a tím, ktorý rieši ochranu údajov

Neznáme (alebo málo známe) služby
⚠️ Môžu pôsobiť ako „rýchlo a zadarmo“, ale často chýba info o tom, kam dáta idú
⚠️ Neuvádzajú bezpečnostné štandardy ani miesto ukladania dát
⚠️ Neponúkajú možnosť zmeniť nastavenia ochrany súkromia – pretože žiadne nemajú

➡️ Rýchly test? Ak nástroj nemá žiadnu stránku o súkromí, alebo je plná prázdnych fráz, je čas zavrieť okno.

Účet zdarma, registrácia, platená verzia – čo tým získavate (a strácate)

Nie je účet ako účet. Aj tu platí, že viac kontroly zvyčajne prichádza s cenou.

Free verzia

Registrovaný účet (zadarmo)

Platený účet

Nič nehovoriace zásady súkromia? Spýtajte sa na ne AI

Nie ste si istí, čo znamená veta „údaje môžu byť spracúvané v súlade s internou politikou“? Skopírujte ju do ChatGPT (alebo iného AI nástroja) a spýtajte sa priamo:

„Vysvetli mi túto časť zásad ochrany súkromia zrozumiteľne.“

➡️ Pomôže vám to rýchlo získať prehľad a možno si aj uvedomiť, že niektoré nástroje radšej nepoužívať vôbec.

 

Tieto pravidlá vám pomôžu používať nástroje bez toho, aby ste museli riešiť nepríjemnosti.

 

Bezpečný počítačpri pre prácu s AI nástrojmi: Prečo sú aktualizácie dôležitejšie, než si myslíte

1. Pravidelne aktualizovaný operačný systém

Zdá sa to ako detail, ale práve pravidelné aktualizácie operačného systému nevychádzajú len pre nové funkcie či rýchlejší štart počítača, ale najmä zvyšujú bezpečnosť.

Vývojári nimi opravujú chyby, ktoré by mohli zneužiť hackeri. Bez vášho vedomia sa tak môžu dostať k súborom, inštalovať škodlivý softvér alebo sledovať, čo robíte. Stačí jeden slabý článok a citlivé údaje môžu uniknúť komukoľvek.

➡️ Odporúčanie: Zapnite si automatické aktualizácie. Neodkladajte ich. Útočníci často zneužívajú práve známe a neopravené chyby.

2. Spojenie antivírusu a firewallu = základná ochrana

Bez tejto bezpečnostnej dvojky môže byť prekladateľský počítač ako otvorené dvere s nápisom „vitajte všetci“.

Antivírus vás chráni pred bežnými vírusmi až po ransomvér, ktorý vám môže zamknúť celý počítač a pýtať výkupné. Do systému sa tieto potvory dostanú ľahko: cez falošný e-mail, prílohu od „klienta“, odkaz, na ktorý ste nemali klikať, alebo dokonca len tým, že otvoríte nezabezpečenú stránku.

Firewall zas dohliada na premávku – dáta ktoré prichádzajú a odchádzajú. Sleduje, ktoré aplikácie sa snažia pripojiť na internet, a dokáže zablokovať podozrivú aktivitu skôr, než si ju vôbec všimnete.

➡️ Odporúčanie: Ak používate Windows, zabudovaný Defender a firewall sú dnes veľmi spoľahlivé. Pre väčšiu kontrolu však môžete siahnuť aj po treťostranových riešeniach ako ESET, Bitdefender, či Avast.

3. Správca hesiel – aby heslá neboli Achillovou pätou

Používate stále to isté heslo s malou obmenou? Alebo si ich zapisujete do Excelu? Silné a originálne heslá sú základom bezpečnosti, no zapamätať si ich desiatky je nereálne.

Na to slúžia správcovia hesiel – aplikácie alebo funkcie v prehliadačoch, ktoré heslá generujú, bezpečne ukladajú a automaticky dopĺňajú.

➡️ Odporúčanie: Vyskúšajte napríklad Bitwarden, 1Password alebo vstavaných správcov v Chrome či Firefox. Nezabudnite zabezpečiť prístup do správcu hlavným heslom alebo biometrikou (odtlačok prsta, FaceID).

4. Dvojfaktorové overenie (2FA): ochrana, keď heslo nestačí

Aj keď používate dlhé, komplikované heslá plné znakov, čísiel a písmen, stále existuje riziko, že uniknú. Preto je dobré pridať ešte jednu vrstvu ochrany – dvojfaktorové overenie (2FA). To znamená, že po zadaní hesla musíte prihlásenie potvrdiť cez aplikáciu ako Google Authenticator, Aegis či Microsoft Authenticator.

➡️ Odporúčanie: Aktivujte si 2FA aspoň pre najdôležitejšie účty – e-mail, správcu hesiel, cloudové služby (Dropbox, Google Drive) a nástroje, v ktorých pracujete s prekladmi.

Peter Drucker mal pravdu, keď tvrdil: „Najlepší spôsob, ako predpovedať budúcnosť, je tvoriť ju.“ Preto vás veľmi rada informujem o budúcom smerovaní prekladateľského odvetvia a takisto o skrytých nástrahách marketingu.