Aj keď sa váš pracovný pomer končí, ešte pred odchodom je potrebné vybaviť niekoľko náležitostí. Nie všetky dokumenty vám zamestnávateľ vystaví automaticky, preto je dobré vedieť, ktoré si máte vyžiadať a na čo máte nárok.
Aké potvrdenia a dokumenty vám musí zamestnávateľ vystaviť počas trvania aj po skončení pracovného pomeru? Na čo si dať pozor, aby ste predišli komplikáciám?
Potvrdenie zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru
Jedným z dokumentov, ktoré môže zamestnanec získať od svojho zamestnávateľa, je potvrdenie o trvaní pracovného pomeru. Toto potvrdenie slúži na preukázanie zamestnaneckého statusu a môže byť potrebné pri rôznych administratívnych úkonoch, napríklad na získanie úľavy na poplatku za odvoz smetí, pri žiadaní o príspevok na dochádzku za prácou alebo na iné účely vyžadované úradmi či inštitúciami.
Potvrdenie o zamestnaní obsahuje základné informácie o zamestnávateľovi a zamestnancovi, vrátane mena, adresy, rodného čísla, ako aj údajov o pracovnom pomere – dátum začiatku pracovného pomeru, počet odpracovaných a neodpracovaných dní. Dôležité je vedieť, že potvrdenie sa obvykle vystavuje za každý mesiac zvlášť, preto je dobré si ho vyžiadať včas, aby ste sa vyhli zbytočným komplikáciám pri vybavovaní úradných záležitostí.
Vždy si overte, že potvrdenie o zamestnaní obsahuje všetky potrebné údaje, aby ste sa vyhli zbytočným komplikáciám, keď tlačivo predložíte príslušnému úradu.
Zápočtový list alebo potvrdenie o zamestnaní
Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list. Túto povinnosť musí splniť automaticky, bez nutnosti žiadosti zo strany zamestnanca, a to na základe § 75 Zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce.
Zápočtový list slúži na preukázanie pracovnej histórie zamestnanca a obsahuje:
- údaje o zamestnávateľovi a zamestnancovi,
- druh vykonávaných prác,
- počet odpracovaných rokov u daného zamestnávateľa,
- zrážky zo mzdy (napríklad exekúcie, výživné, pokuty),
- informáciu o vyplatení odchodného.
Tento dokument môže byť potrebný pri nástupe do nového zamestnania, kde si ho môže vyžiadať nový zamestnávateľ ako súčasť nástupných formalít. Okrem toho slúži aj na vybavenie starobného dôchodku, preto je dôležité mať ho správne archivovaný.
Výstupný list
Hoci výstupný list nie je v Zákonníku práce presne definovaný, v praxi slúži ako doklad o vyrovnaní záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi. Ide o interný dokument, ktorý potvrdzuje, že zamestnanec odovzdal všetky firemné veci a splnil svoje povinnosti pred odchodom zo zamestnania.
Výstupný list zahŕňa:
- základné údaje o zamestnancovi a zamestnávateľovi,
- zoznam záväzkov, ktoré mal zamestnanec voči zamestnávateľovi,
- potvrdenie o vyrovnaní záväzkov (napr. odovzdanie firemných vecí).
Vyrovnanie záväzkov najčastejšie zahŕňa odovzdanie firemného majetku, ako sú:
- notebook, mobilný telefón a iné technologické zariadenia,
- kľúče od kancelárie, firemných priestorov alebo vozidla,
- pracovné pomôcky, uniformy alebo ochranné vybavenie,
- dokumentácia, firemné záznamy alebo prístupové karty.
Každé oddelenie zamestnávateľa (napr. IT, administratíva, účtovné oddelenie) potvrdzuje, že zamestnanec nemá voči firme žiadne nevyrovnané záväzky. Výstupný list sa často požaduje pred vyplatením poslednej mzdy alebo odstupného, preto je dôležité ho mať riadne podpísaný a archivovaný.
Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti
V minulosti musel zamestnávateľ vystaviť potvrdenie o zamestnaní pre zamestnanca, ktorý ho následne predkladal Sociálnej poisťovni pri žiadosti o dávku v nezamestnanosti. Dnes už tento krok nie je potrebný – zamestnanec podáva len vyplnenú žiadosť o dávku v nezamestnanosti, pričom Sociálna poisťovňa si v prípade pochybností vyžiada potvrdenie zamestnávateľa priamo.
O dávku v nezamestnanosti je potrebné požiadať na pobočke Sociálnej poisťovne podľa miesta trvalého bydliska. Nárok na ňu má každý zamestnanec, ktorý pracoval na hlavný pracovný pomer, skrátený úväzok alebo dohodu o vykonaní práce, pričom zamestnávateľ mu platil sociálne poistenie najmenej 2 roky.
V niektorých prípadoch však môže byť potrebné preukázať ďalšie skutočnosti, napríklad pracovnú náplň alebo dôvod ukončenia pracovného pomeru. Vtedy sa môže vyžadovať pracovný posudok od zamestnávateľa.
Príspevok na dochádzku za prácou
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny poskytuje mesačný príspevok na dochádzku za prácou pre tých, ktorí cestujú z miesta bydliska do miesta výkonu zamestnania. Tento príspevok slúži na úhradu časti cestovných nákladov a pomáha znížiť finančnú záťaž spojenú s dochádzaním za prácou.
O príspevok môže požiadať každý, kto bol evidovaný na úrade práce ako uchádzač o zamestnanie minimálne 3 mesiace a následne si našiel zamestnanie. Cieľom tohto príspevku je podporiť mobilitu pracovnej sily a uľahčiť návrat do zamestnania po období nezamestnanosti.
Žiadosť o príspevok na dochádzku za prácou je potrebné podať písomne, najneskôr do jedného mesiaca od nástupu do zamestnania. Úrad práce môže vyžadovať nielen samotnú žiadosť, ale aj potvrdenie zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru. Tento dokument je spravidla potrebné predkladať za každý mesiac osobitne, aby sa preukázalo, že zamestnanec naďalej pracuje a pravidelne dochádza do zamestnania.
Ak plánujete žiadať o tento príspevok, odporúča sa včas kontaktovať príslušný úrad práce, aby ste mali všetky potrebné dokumenty v poriadku a predišli zbytočným komplikáciám.
Potvrdenie o pracovnom pomere bez trvalého pobytu na území Slovenskej republiky
Zamestnanci, ktorí nemajú trvalý pobyt na území Slovenska, môžu potrebovať potvrdenie o pracovnom pomere, najmä pri administratívnych úkonoch spojených so zdravotným poistením. Toto potvrdenie je často vyžadované zdravotnou poisťovňou, v ktorej je zamestnanec poistený súbežne s poisťovňou vo svojej krajine.
Dokument zahŕňa základné informácie o zamestnancovi a zamestnávateľovi, ako sú meno, adresa a identifikačné údaje. Okrem toho obsahuje aj dátum začiatku pracovného pomeru a miesto výkonu práce.
Keďže požiadavky na takéto potvrdenie sa môžu líšiť v závislosti od legislatívy danej krajiny alebo poisťovne, je dôležité overiť si konkrétne náležitosti vopred.
Úradné preklady potvrdenia o zamestnaní
Dokumenty spojené s trvajúcim alebo ukončeným pracovným pomerom patria medzi najčastejšie požadované úradné preklady. Často sú nevyhnutné pri zmene zamestnania v zahraničí, podávaní žiadostí na úradoch či pri administratívnych procesoch spojených s daňovými a sociálnymi povinnosťami. Mnohé zahraničné inštitúcie požadujú presné a úradne overené preklady, preto je dôležité, aby dokumenty spĺňali všetky jazykové aj formálne kritériá. Nesprávne alebo neúplné preklady môžu spôsobiť zdržanie pri vybavovaní dôležitých náležitostí.
Ak potrebujete potvrdenie o trvaní pracovného pomeru, zápočtový list, pracovnú zmluvu, výstupný list, potvrdenie o príjme alebo pracovný posudok, neváhajte sa obrátiť na nás. Zabezpečujeme úradné preklady so súdnym overením, ktoré sú akceptované inštitúciami doma aj v zahraničí.
Všetky typy úradných prekladov vybavíte rýchlo a na jednom mieste. Postaráme sa o presnosť terminológie, formálnu správnosť a súlad s požiadavkami úradov, aby ste sa mohli spoľahnúť na bezproblémové použitie preložených dokumentov v akejkoľvek krajine.