Rozdiel medzi motivačným listom a životopisom
Životopis a motivačný list sú najdôležitejšie dokumenty, ktoré budete potrebovať pri hľadaní nového zamestnania. Hoci spolu úzko súvisia, existujú medzi nimi veľké rozdiely.
V životopise hrajú dôležitú úlohu fakty a čísla. Dôvody, prečo ste tým najsprávnejším kandidátom, predkladáte vecne a stručne. Sústredíte sa na logiku a všetko, čo sa dá odmerať a dokázať.
Motivačný list vám umožní predstaviť svoju ľudskú stránku. Ukážete v ňom svoju osobnosť, profesionalitu, prístup a motiváciu, ale napríklad aj to, ako dobre danú spoločnosť poznáte a sledujete jej aktivity.
Cieľom motivačného listu je presvedčiť čitateľa, že ste skutočne ten najvhodnejší uchádzač. Na rozdiel od štruktúrovaného životopisu to však môžete urobiť o niečo tvorivejšie a slobodnejšie. Dajte si na ňom záležať bez ohľadu na vašu kvalifikáciu a pracovné skúsenosti.
Má motivačný list význam?
Množstvo ľudí považuje motivačný list za nevyhnutné zlo, zastaranú či dokonca nezmyselnú formalitu. V praxi však existujú mnohé situácie, kedy je práve motivačný list tým, čo uchádzačom otvorí dvere k vysnívanej práci.
Veľký význam zohráva napríklad v situácii, kedy personalista hodnotí viacerých kvalifikovaných kandidátov, no na pohovor môže pozvať iba jedného či dvoch. V takomto prípade je motivačný list tým, čo zaváži najviac.
Veľmi dôležitý aj pre študentov a čerstvých absolventov, ktorí ešte nemajú širokú škálu pracovných skúseností. To isté platí aj pre ľudí, ktorí sa rozhodli zmeniť svoj kariérny smer a chýba im prax v relevantnom odbore.
Personálne agentúry zvyčajne motivačný list nevyžadujú, no ak žiadosť o zamestnanie posielate konkrétnej firme alebo budúcemu nadriadenému, môžete si vďaka nemu výrazne prilepšiť.
Kedy budete potrebovať motivačný list?
Motivačný list sa vám zíde v akejkoľvek situácií, v ktorej niekomu posielate svoj životopis. Najčastejšie ide o žiadosť o prijatie do zamestnania či do školy. Stretnúť sa však môžeme aj s ďalšími druhmi motivačných listov, ktoré pomôžu vašej kariére.
Motivačný list do školy
Študenti sa s motivačným listom môžu stretnúť pri rôznych príležitostiach – od prijímacieho konania na vysoké školy až po zahraničné pobyty, výmenný program Erasmus, stáže alebo štipendijné programy.
Motivačný list k prihláške na vysokú školu je príležitosťou predstaviť sa ako perspektívny uchádzač, ktorý chce byť súčasťou akademickej komunity danej inštitúcie. Na rozdiel od bežného pracovného motivačného listu ho nepíšete pre zamestnávateľa, ale pre univerzitu, ktorá posudzuje vaše schopnosti, záujmy a odhodlanie.
Pri písaní motivačného listu študenta je dôležité zdôrazniť, prečo ste si vybrali konkrétny odbor a školu, aké sú vaše ciele a akým spôsobom vám štúdium pomôže dosiahnuť ich. Ak si nie ste istí, ako napísať motivačný list na vysokú školu, môžete si pomôcť vzormi dostupnými online, ktoré vás usmernia v štruktúre a obsahu. Podobne aj motivačný list na stáž by mal zdôrazniť vaše doterajšie skúsenosti a ich prepojenie s konkrétnou pozíciou.
Veľkou témou študentov je motivačný list na Erasmus, ktorý otvára dvere k štúdiu v zahraničí. Slúži na to, aby ste univerzite ukázali, prečo ste ideálnym kandidátom, aké sú vaše ciele a ako vás štúdium v inej krajine posunie osobne aj profesionálne.
Základom, ako napísať motivačný list na Erasmus, je držať sa dobrej štruktúry, jasného a autentického formulovania myšlienok. Píšte o svojich akademických úspechoch, dôvodoch, prečo ste si vybrali konkrétnu krajinu či univerzitu, a o tom, ako plánujete využiť túto skúsenosť vo svojej budúcnosti. Nezabudnite spomenúť svoje jazykové schopnosti, záujem o kultúru a odhodlanie zvládnuť nové výzvy. Zahraničné univerzity často požadujú motivačný list v angličtine alebo v nemčine.
Motivačný list do práce
Dobre napísaný motivačný list je vašou vstupenkou k príležitostiam, bez ohľadu na to, či ste absolvent, ktorý práve dokončil štúdium, alebo skúsený profesionál hľadajúci nové výzvy. Dajte si na ňom záležať, aj keď sa uchádzate o prácu na dočasné pridelenie, na brigádu, projekt, oslovujete firmu bez inzerátu alebo chcete byť zmluvným dodávateľom. Aj v tomto prípade môže zamestnávateľ alebo inštitúcia požadovať motivačný list v anglickom alebo nemeckom jazyku.
Motivačný list absolventa
Čerstvý absolvent by sa mal snažiť presvedčiť zamestnávateľa, že aj bez veľkej praxe dokáže priniesť hodnotu a nové nápady. Motivačný list by mal klásť dôraz na vzdelanie, projekty, stáže či dobrovoľnícke aktivity. Nebojte sa spomenúť svoje ambície, ochotu učiť sa a to, ako vás štúdium pripravilo na danú pozíciu.
Motivačný list do štátnej správy
Pri uchádzaní sa o štátnozamestnanecké miesto je dôležitá formálnosť a presnosť. Motivačný list by mal reflektovať vaše schopnosti, skúsenosti a schopnosť spĺňať požiadavky danej inštitúcie. Zdôraznite svoje organizačné zručnosti, spoľahlivosť a zmysel pre detail.
Motivačný list na projekty alebo brigády
Ani pri uchádzaní sa o brigády, krátkodobé projekty alebo prácu na dočasné pridelenie nepodceňujte motivačný list. Hoci ide často o menej formálne pozície, zamestnávatelia hľadajú ľudí, ktorí sú odhodlaní a schopní rýchlo sa prispôsobiť novému prostrediu.
Motivačný list bez pracovnej ponuky alebo inzerátu
Takýto motivačný list môže byť odrazovým mostíkom k príležitosti, ktorá by inak nemusela vzniknúť. Tým, že oslovíte zamestnávateľa iniciatívne, ukážete svoju proaktivitu a záujem o prácu práve u nich. Presne a konkrétne opíšte, prečo si myslíte, že by ste mohli byť pre firmu prínosom, a akú hodnotu viete priniesť.
Prešli sme niekoľko desiatok inzerátov na portáli Profesia a vybrali niekoľko príkladov, pri ktorých zamestnávatelia požadujú motivačný list k životopisu:
- administratíva – administratívny pracovník/administratívna pracovníčka, asistent/-ka, pracovník/pracovníčka v banke, recepčný/-á, účtovník/účtovníčka,
- školstvo – pedagogický asistent/-ka, učiteľ/učiteľka v materskej škole,
- zdravotnictvo – zdravotná sestra, opatrovateľ/-ka,
- kuchár/-ka,
- predavač/-ka,
- práca v marketingu – v tomto prípade je najdôležitejšie vytvoriť zaujímavý a kreatívny motivačný list, ktorý ukáže nielen vaše zručnosti a skúsenosti, ale aj schopnosť zaujať, odlíšiť sa a myslieť inovatívne.
Iné druhy motivačných listov
Sprievodný list má svoje miesto aj v ďalších situáciách týkajúcich sa práce, napríklad pri žiadosti o povýšenie, zmenu pracovnej pozície alebo preloženie. Podnikatelia môžu pomocou motivačného listu osloviť nových klientov či investorov.
Formát motivačného listu
V motivačnom liste by ste mali ukázať vaše prednosti a argumenty podporujúce myšlienku, že ste to práve vy, kto má byť prijatý na požadovanú pozíciu. Mali by ste to však zvládnuť v rozsahu jednej A4.
Isté obdobie bola rozšírená šablóna europass motivačný list. Jeho štandardizovaný formát pomáha udržať text prehľadný a profesionálny, no nie je vhodný pre akúkoľvek pracovnú pozíciu. Ak chcete vyniknúť kreativitou, vhodnejšie je vytvoriť si vlastný, originálny motivačný list, ktorý zaujme na prvý pohľad.
Obsah listu je vhodné rozčleniť na niekoľko odsekov. Odseky vytvárajte podľa okruhov, na ktoré sa v liste chcete zamerať. Dôležité je pritom dodržať základnú štruktúru listu a prihliadať na prehľadnosť všetkých informácií.
Štruktúra motivačného listu
Ak si nie ste istí, ako sa píše motivačný list, čo má obsahovať a ako má vyzerať, držte sa tejto základnej štruktúry. Obsah motivačného listu delíme na niekoľko častí:
- časť – informácia o tom, kde ste sa dozvedeli o ponuke (inzerát v novinách, na internete…) a názov ponuky,
- časť – dôvody, prečo chcete pre spoločnosť pracovať a prečo ste vhodný kandidát na danú pozíciu,
- časť – predchádzajúce pracovné úspechy a relevantné skúsenosti,
- časť – zručnosti, schopnosti a charakteristiky, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu,
- časť – zdvorilostná fráza na konci listu a vyjadrenie záujmu o osobný pohovor.
Keďže ide o osobný list, je potrebné dodržať aj formálnu štruktúru dokumentu:
- meno a kontaktné údaje odosielateľa (uchádzača o prácu),
- údaje prijímateľa (spoločnosti),
- dátum,
- oslovenie,
- hlavná časť listu,
- pozdrav a podpis na konci listu.
Pozor: Súčasťou povinnej dokumentácie by mal byť aj súhlas so spracovaním osobných údajov. Spoločnosť tak vašu žiadosť môže držať v databáze uchádzačov a osloviť vás, keď sa uvoľní vhodná pracovná pozícia.
Na čo si dať pozor pri písaní motivačného listu
Niektorí zamestnávatelia v pracovnej ponuke presne definujú, ako napísať motivačný list a čo v ňom uviesť. Preto je dôležité inzerát pozorne prečítať a dodržať všetky uvedené požiadavky. Váš motivačný list by mal byť prehľadný, jasný a štruktúrovaný – práve to rozhoduje o tom, či zamestnávateľ získa pozitívny prvý dojem.
Pri písaní sa vyhnite uvádzaniu osobných informácií, ktoré nie sú relevantné pre pracovnú pozíciu, ako napríklad rodinný stav či dôvody odchodu z predchádzajúceho zamestnania. Taktiež si na úvod neklaďte podmienky, ako je požiadavka na plat či flexibilný pracovný čas – tieto záležitosti sa riešia až na osobnom pohovore.
Najčastejšie chyby v motivačných listoch
Po dopísaní motivačného listu si ho po sebe ešte raz prečítajte, aby ste sa vyhli často opakujúcim sa chybám:
- nesprávne oslovenie, údaje inej firmy alebo nesprávny názov pozície (často vzniká pri kopírovaní predchádzajúcich listov),
- všeobecné frázy,
- chybné alebo klamlivé informácie,
- gramatické chyby,
- irelevantné informácie,
- často opakujúce sa údaje zo životopisu.
Čo zahrnúť do motivačného listu?
V motivačnom liste môžete okrem práce spomenúť aj svoju povahu, záujmy alebo aktivity, ktorým sa radi venujete. Vyzdvihnite však tie, ktoré podporujú váš profesijný cieľ alebo preukazujú váš rozhľad.
Preklad motivačného listu
Množstvo uchádzačov o prácu musí v procese písania motivačného listu podniknúť ešte jeden krok navyše. Je ním preklad do angličtiny, nemčiny alebo iného cudzieho jazyka. Preklad je nevyhnutný, ak si hľadáte prácu v zahraničí, no angličtinu čoraz častejšie vyžadujú aj medzinárodné spoločnosti na Slovensku.
Anglický cover letter v zásade obsahuje presne to, čo slovenský motivačný list. Ak však nie ste rodený hovoriaci, môže byť náročné dodržať všetky pravidlá, ktoré písaná komunikácia v angličtine vyžaduje.
Uchádzači sa často dopúšťajú gramatických chýb, volia nesprávnu formu anglického písaného jazyka alebo doslovne prekladajú frázy, ktoré v cudzom jazyku nedávajú zmysel. Riešením je bežný alebo úradný preklad motivačného listu. Prekladateľ sa postará o to, aby cover letter vyhovel zahraničným štandardom a pôsobil profesionálne.
Je anglický jazyk bežnou súčasťou vašej práce? Nezabudnite na životopis v angličtine a dôslednú prípravu na pohovor v angličtine.
Motivačný list online: Užitočné nástroje
Okrem obsahovej stránky motivačného listu je dôležitý aj jeho vzhľad. Ak nemáte skúsenosti s grafickými programami, môžete využiť jednoduché online nástroje na tvorbu motivačného listu. Stačí si vybrať zo širokej škály šablón, doplniť do nich vlastný text, stiahnuť a poslať zamestnávateľovi.
Šablóny motivačných listov s prehľadným dizajnom môžete nájsť na stránkach zivotopis-online alebo kickresume, kde nájdete aj príklady motivačných listov úspešných uchádzačov o prácu. Môžete si vybrať vzor, vytvoriť si z neho motivačný list a uložiť si ho ako dokument pre Word, PDF alebo poslať na e-mail.
Motivačný list: Video návod
Profesia.sk – Ako mať životopis a motivačný list vždy po ruke?
Vzor motivačného listu (ukážka)
Ing. Martina Dolanská, Cintorínska 27, 811 08 Bratislava
ITL Solutions, s.r.o.
Ing. Patrik Veselý
Bellova 110
831 01 Bratislava
Bratislava, 20. mája 2024
Vážený pán Veselý,
na základe ponuky uverejnenej na Vašej webovej stránke sa uchádzam o pozíciu manažérky sociálnych sietí. Vaša spoločnosť ma oslovila prostredníctvom zaujímavej kampane a verím, že v tejto oblasti môžem využiť svoje skúsenosti a zručnosti, ktoré som doteraz získala.
Mám za sebou dvojročnú prax na pozícii junior marketingovej manažérky v agentúre zameranej na online marketing, počas ktorej som získala bohaté skúsenosti s tvorbou kampaní na sociálnych sieťach.
Práca v menšom tíme si vyžadovala flexibilitu, dobré komunikačné schopnosti a úzku spoluprácu s klientmi, medzi ktorých patrili aj viaceré IT spoločnosti. Moje doterajšie pracovné skúsenosti ma naučili zvládať stresové situácie, vyhovieť náročným požiadavkám a prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam.
V rámci marketingovej stratégie som zastrešovala komunikáciu na sociálnych sieťach Facebook, LinkedIn, Instagram a TikTok. Mám tiež skúsenosti s analýzou výkonnosti kampaní, grafickým dizajnom a fotografiou. Webový softvér WordPress ovládam na pokročilej úrovni ako administrátor. Plynule hovorím po anglicky a nemecky.
Bavia ma nové výzvy a považujem sa za spoľahlivú, pozitívnu osobu s proaktívnym prístupom v práci. Verím, že moje skúsenosti a osobnostné charakteristiky zo mňa robia vhodnú kandidátku na pracovnú pozíciu vo Vašej spoločnosti.
Ak Vás moja žiadosť o zamestnanie oslovila, rada zodpoviem akékoľvek ďalšie otázky pri osobnom stretnutí.
S pozdravom
Martina Dolanská